Weniger Ballast. Mehr Struktur. Mehr Erfolg.

ScanDepot

Trennen Sie sich von Ballast und verschlanken Sie Ihre Prozesse! Nutzen Sie wertvolle Raumkapazität Ihres Büros effektiv! Ihre platzraubenden Akten werden im ScanDepot sicher und jederzeit greifbar gelagert. Werden Sie durch ScanDepot flexibler und erhalten Sie mehr Raum für das Wesentliche. ScanDepot ist spezialisiert auf die Einlagerung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten und Akten. Sicher. Strukturiert. Individuell angepasst.

Komfortabel, flexibel und sicher!
Mit unserem Hochleistungsscanner werden aus Ihren analogen Daten im Handumdrehen digitale Daten.
Wir digitalisieren für Sie jegliche Art Dokumente, Belege oder Fotografien bis hin zu ganzen Archiven! Dabei greifen wir auf jahrzehntelange Erfahrung zurück.

Sie steigern Ihre Produktivität durch Einsparung von Zeit und Kosten

Ihre Vorteile

Schneller Zugriff auf Ihre Dokumente ohne lange Suche in unzähligen Aktenordnern
Klare Strukturen durch ein transparentes Dokumentenmanagement
Platzersparnis durch Digitalisierung
Spürbare Kostensenkung
Uneingeschränkter Zugriff auf Ihre Daten von PC, Laptop, Tablet und Mobiltelefon
Sichere und kostengünstige Aufbewahrung Ihrer Originalunterlagen
Verkürzte Bearbeitungszeiten und Reaktionszeiten auf Anfragen
Finden statt Suchen!
Keine unnötige Duplizierung von Daten
Höhere Datenintegrität
Weniger Arbeitsaufwand für Sortieren, Indexieren, Weiterleiten und Bearbeiten
Einhaltung gesetzlicher Auflagen
Dank Freeform, einfaches Erkennen von Formularen
Nahtlose Integration von MS Office und SAP
Individuelle Lösung für Ihr Unternehmen

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Lassen Sie sich beraten!

Effektive Datenerfassung

Document Management System

Wir sind seit Jahren überzeugte Anwender und offizieller Vertriebspartner eines Document Management Systems.

Verschaffen Sie sich hier einen kurzen Überblick über die Vorteile für Ihr Unternehmen.

Weitere Funktionen

Datenerfassung

Scannen der Dokumente
Integration in MS Office
Speichern von E-Mails

Indizieren

Manuelles Indizieren
Barcode-OCR
Zonen-OCR
Volltext-OCR

Suchen und Anzeigen

Suche von Indexdaten
Volltextsuche
Anzeige von Dokumenten, in denen bestimmte Begriffe gefunden wurden

Integration

Codeless Connector
FileDirector Link
SAP-Integration
Webintegration

Sicherheit und Richtlinien

Vergabe von Rechten auf Basis von Benutzern und Gruppen
Zusammenspiel mit Microsoft Active Directory
Sichere Datei- und Dokumentenablage
SSL-Codierung (bis zu 168 Bit)
Digitale Signaturen
Verfolgen der Zugriffe inklusive Aktivitätsprotokoll
Steuerung der Zugriffe auf Dokumente
Fristensteuerung
Prozesssteuerung

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Weitere Funktionen

Zusätzliche Kontrolle durch das Ein- und Auschecken von Dokumenten
Serverbasierete ODBC-Vebindungen
Revisionen von Dokumenten
Online/Offline-Einsatz
Integriertes, dokumentiertes SDK
Freiformerkennung
Prozessmanagement
iClient...im App Store® verfügbar!
Microsoft SQL oder Oracle Datenbank
Windows- und Browser Clients
Unterstützt eine Vielzahl von Scannern
Image Printer
COLD

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Lassen Sie sich beraten!

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!

Wir sind für Sie da!

Nehmen Sie gerne telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu uns auf!

Wir stehen Ihnen gerne mit weiteren Auskünften zur Verfügung. Wünschen Sie einen Rückruf? Dann sagen Sie uns, wann es Ihnen am besten passt. Wir werden Sie gerne zu Ihrer angegeben Zeit zurückrufen.

Mühlenstr. 49
47918 Tönisvorst

Tel.: +49 2151 4543-300
Fax: +49 2151 4543-301

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