Weniger Ballast. Mehr Struktur. Mehr Erfolg.

ScanDepot

Trennen Sie sich von Ballast und verschlanken Sie Ihre Prozesse! Nutzen Sie wertvolle Raumkapazität Ihres Büros effektiv! Ihre platzraubenden Akten werden im ScanDepot sicher und jederzeit greifbar gelagert. Werden Sie durch ScanDepot flexibler und erhalten Sie mehr Raum für das Wesentliche. ScanDepot ist spezialisiert auf die Einlagerung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten und Akten. Sicher. Strukturiert. Individuell angepasst.

Komfortabel, flexibel und sicher!
Mit unserem Hochleistungsscanner werden aus Ihren analogen Daten im Handumdrehen digitale Daten.
Wir digitalisieren für Sie jegliche Art Dokumente, Belege oder Fotografien bis hin zu ganzen Archiven! Dabei greifen wir auf jahrzehntelange Erfahrung zurück.

Sie steigern Ihre Produktivität durch Einsparung von Zeit und Kosten

Ihre Vorteile

  • Schneller Zugriff auf Ihre Dokumente ohne lange Suche in unzähligen Aktenordnern
  • Klare Strukturen durch ein transparentes Dokumentenmanagement
  • Platzersparnis durch Digitalisierung
  • Spürbare Kostensenkung
  • Uneingeschränkter Zugriff auf Ihre Daten von PC, Laptop, Tablet und Mobiltelefon
  • Sichere und kostengünstige Aufbewahrung Ihrer Originalunterlagen
  • Verkürzte Bearbeitungszeiten und Reaktionszeiten auf Anfragen
  • Finden statt Suchen!
  • Keine unnötige Duplizierung von Daten
  • Höhere Datenintegrität
  • Weniger Arbeitsaufwand für Sortieren, Indexieren, Weiterleiten und Bearbeiten
  • Einhaltung gesetzlicher Auflagen
  • Dank Freeform, einfaches Erkennen von Formularen
  • Nahtlose Integration von MS Office und SAP
  • Individuelle Lösung für Ihr Unternehmen
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Effektive Datenerfassung

Document Management System

Wir sind seit Jahren überzeugte Anwender und offizieller Vertriebspartner eines Document Management Systems.


Verschaffen Sie sich hier einen kurzen Überblick über die Vorteile für Ihr Unternehmen.

Weitere Funktionen

Datenerfassung

  • Scannen der Dokumente
  • Integration in MS Office
  • Speichern von E-Mails

Indizieren

  • Manuelles Indizieren
  • Barcode-OCR
  • Zonen-OCR
  • Volltext-OCR

Suchen und Anzeigen

  • Suche von Indexdaten
  • Volltextsuche
  • Anzeige von Dokumenten, in denen bestimmte Begriffe gefunden wurden

Integration

  • Codeless Connector
  • FileDirector Link
  • SAP-Integration
  • Webintegration

Sicherheit und Richtlinien

  • Vergabe von Rechten auf Basis von Benutzern und Gruppen
  • Zusammenspiel mit Microsoft Active Directory
  • Sichere Datei- und Dokumentenablage
  • SSL-Codierung (bis zu 168 Bit)
  • Digitale Signaturen
  • Verfolgen der Zugriffe inklusive Aktivitätsprotokoll
  • Steuerung der Zugriffe auf Dokumente
  • Fristensteuerung
  • Prozesssteuerung
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Weitere Funktionen

  • Zusätzliche Kontrolle durch das Ein- und Auschecken von Dokumenten
  • Serverbasierete ODBC-Vebindungen
  • Revisionen von Dokumenten
  • Online/Offline-Einsatz
  • Integriertes, dokumentiertes SDK
  • Freiformerkennung
  • Prozessmanagement
  • iClient...im App Store® verfügbar!
  • Microsoft SQL oder Oracle Datenbank
  • Windows- und Browser Clients
  • Unterstützt eine Vielzahl von Scannern
  • Image Printer
  • COLD
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Sie haben Fragen zur unseren Leistungen oder zum Unternehmen?


Dann nehmen Sie einfach telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu uns auf!


Wir stehen Ihnen gerne mit weiteren Auskünften zur Verfügung. Wünschen Sie einen Rückruf? Dann sagen Sie uns, wann es Ihnen am besten passt. Wir werden Sie gerne zu Ihrer angegeben Zeit zurückrufen.





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